Design a site like this with WordPress.com
Get started

إليك سبب حاجتك إلى تنفيذ برامج الأصول الثابتة

ما هي الأصول الثابتة؟

يشار إلى الأصول الثابتة على أنها أصول ذات عمر طويل ومفيد. يتم الحصول عليها خصيصًا للاستخدام طويل الأمد. والبرامج المستخدمة لإدارة هذه الأصول تسمى برامج الأصول الثابتة.

الفئات الشائعة للأصول الثابتة

بقدر ما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية ، فإنها تستخدم أنواعًا عديدة من الأصول لتشغيل عملياتها. عادة ما يتم تصنيف هذه الأصول إلى الفئات الرئيسية التالية.

ومع ذلك ، فإن المعلمات التي يمكن إدارتها لكل فئة من فئات الأصول هي تكلفة الشراء ودورة الحياة والبيع.

البنايات

تشمل هذه الفئة إدارة المباني وأماكن العمل أو أي منطقة مغلقة أخرى للاستخدام الرسمي.

الأرض

الأرض هي الفئة الوحيدة في الأصول التي لا تحتوي على عنصر إهلاك. هذه الفئة تختلف عن فئة المبنى. يظل مفيدًا لفترة غير محددة من الوقت. إلى جانب ذلك ، فإن التكلفة التي تستثمرها المنظمات لإعداد الأرض هي أيضًا جزء من هذه الفئة.

أدوات تكنولوجيا المعلومات

تشير فئة معدات تكنولوجيا المعلومات ، كما يوحي الاسم ، إلى مجموعة متنوعة من أجهزة الحوسبة. تشمل هذه المعدات أنظمة الكمبيوتر وأجهزة الشبكة وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، فهي تتضمن أيضًا حلولًا برمجية تستخدمها المؤسسات لإدارة بياناتها.

أثاث

جميع أثاثات وتجهيزات مكان العمل التي تستخدمها المنظمة ولا تبيعها لفترة زمنية أطول. هذه الأصول هي أرفف التخزين والمقاعد والمكاتب والمقصورات والخزائن والكراسي وما إلى ذلك.

لا تقتصر الأصول الثابتة على الفئات المذكورة سابقاً. قد تشمل أيضًا عدة فئات أخرى حسب طبيعة العمل.

النقطة المهمة الآن هي ، كيف كانت المنظمات تدير هذه الأصول بشكل كلاسيكي؟ دعونا نقرأ أدناه.

التحديات المشتركة

تتضمن الطرق التقليدية لإدارة الأصول الثابتة استخدام جداول البيانات والمستندات المطبوعة. غالبًا ما تكتشف هذه الأساليب الأخطاء وسوء التعامل أثناء حفظ السجلات. دعونا نناقش هذه التحديات بالتفصيل أدناه.

مسارات الورق الطويلة

تعد إضافة وتحديث سجلات الأصول على الأوراق الورقية أمرًا شاقًا ومعقدًا للغاية. ومع هذا النهج غير الفعال ، من الصعب العثور على الأصل وتتبعه بسرعة من سجل ورقي طويل.

سجلات غير متسقة

جداول البيانات المحلية ليست هي الحل ؛ خاصة بالنسبة لمنظمة متعددة الفروع. يؤدي غياب المركزية إلى سجلات غير متسقة. ومع ذلك ، قد تحدث أخطاء مثل التكرار أو المعلومات غير الكاملة عبر عدة نسخ من ملف واحد. ومن ثم ، فإن السجلات ستكون غير متوازنة.

إنتاجية أقل

عدم القدرة على جدولة الأصول للإدارة السليمة وفي الوقت المناسب يؤدي إلى انخفاض إنتاجيتها. قد تجد مادة عرض في مرحلة لم تعد فيها قابلة للتطبيق. ولكن يمكن الحفاظ عليها إذا تم تحليلها قبل وضعها المقلق.

عدم توازن المخزون

هل ستكون قادرًا على إدارة مخزون الأصول بكفاءة على الأوراق وجداول البيانات القديمة؟ يؤدي هذا النهج إلى عقبات مثل تعقب الأصول الممل والمستهلك للوقت. يؤثر هذا بشكل مباشر على الطلب على التنبؤ مما يؤدي إلى مستويات مخزون غير متناسبة. يؤدي هذا إلى تطوير تحديات لإعداد تقارير الأصول بسبب الاستخدام غير المتتبع.

كل هذه العقبات المذكورة أعلاه تحتاج إلى حل مناسب للمؤسسة لتعمل بسلاسة.

ما هذا الحل؟ يمكنك العثور عليها أدناه!

حل

من أجل منع مؤسستك من مواجهة مشاكل مكلفة ، تحتاج إلى تنفيذ برنامج إدارة الأصول الثابتة. تأتي حلول البرامج هذه في كل من الأنظمة الأساسية المحلية والسحابة. ومع ذلك ، يوصى دائمًا بالبرامج المستندة إلى السحابة لتحقيق المركزية.

وخير مثال على هذه البرامج هو SMACC. هذا برنامج معروف لإدارة الأصول. يتم استخدامه وإشادة من قبل الآلاف من المهنيين. يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات الرائعة التي تتيح لك:

شاهد عرضًا شاملاً للأصول
الإفراج عن عبء الاحتفاظ بالسجلات المادية
إدارة الأصول رقميًا على منصة سحابية
تبسيط تتبع الأصول ومراقبتها
الوصول بسهولة إلى البيانات باستخدام نهج مركزي
إدارة الأصول الآمنة عن طريق الوصول المصرح به
فهم عملية حساب إهلاك الأصول بسهولة
تدقيق جميع معاملات الأصول مع التاريخ الكامل
استخدم القوالب المحددة مسبقًا للإبلاغ عن الأصول وإدراجها
تحليل أداء الأعمال عن طريق فحص الأصول في الوقت المناسب
في النهاية ، قم بتعزيز الأداء العام للأعمال
استخرج المعلومات المفيدة وتوقع القرارات الذكية بتقارير مفصلة

أليست هذه الميزات مذهلة؟ وبالتالي ، من الضروري تنفيذ برنامج أصول ثابتة كامل الميزات لتيسير أعمالك.

حسنًا ، بشكل عام ، من المهم لكل مؤسسة أتمتة إدارة الأصول الثابتة. علاوة على ذلك ، فهم بحاجة إلى إدارة إهلاك حرجة. حيث يتعرضون في كثير من الأحيان للارتداء وأثناء استخدامها. هذا العامل يجعلها أسوأ بشكل تدريجي. وبالتالي ، غير مجدية على الإطلاق. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لديك سجل جيد الإدارة للأصول.

Advertisement

Published by smaccsoft

SMACC هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة لإدارة أعمالها وزيادة الإنتاجية. ابدأ الآن مع نسخة تجريبية مجانية.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: