Design a site like this with WordPress.com
Get started

فوائد برنامج المخزون وكيفية الحصول على أفضل برامج إدارة المخزون

برنامج ادارة المخازن

يعد برنامج إدارة المخزون جزءًا لا يتجزأ من نظام تشغيل كل شركة. يغطي كل شيء من الطلب إلى إعادة الترتيب إلى تنظيم المخزون. في هذا الدليل ، نتعمق في ماهية برنامج المخزون وفوائد استخدام أفضل برامج إدارة المخزون. كما يوفر نظرة عامة عملية لاختيار أفضل برنامج لإدارة المخزون لاحتياجاتك الخاصة.

فوائد برنامج إدارة المخزون الأعلى
فيما يلي بعض الفوائد العديدة لبرنامج المخزون.

برنامج Top إدارة المخزون يحسن الدقة
تم تصميم برنامج إدارة المخزون الأعلى لغرض وحيد هو زيادة الدقة. يمكنك تحقيق الدقة بعدة طرق منها:

تقليل مخاطر الخطأ البشري
التقليل من مخاطر السرقة أو إتلاف أصناف المخزون
تقليل الفقد والتلف بسبب ممارسات التخزين أو المناولة غير الصحيحة
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تدير نشاطًا تجاريًا لبيع قطع غيار السيارات. أنت تعلم أنه إذا لم تتعقب مخزونك ، فقد تنفد الأجزاء عندما تكون في أمس الحاجة إليها. باستخدام نظام إدارة المخزون ، يمكنك الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي ، بحيث لا يسقط أي شيء من خلال الثغرات.

يساعد برنامج المخزون على زيادة الإنتاجية
يساعدك برنامج المخزون على تتبع المخزون الخاص بك وإدارته ومراقبته وتحسينه والتنبؤ به. إنها طريقة رائعة للمساعدة في زيادة الإنتاجية.

يعزز برنامج المخزون التدفق النقدي
يمكنك تتبع مخزونك بمساعدة برنامج الجرد.
يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشأن مقدار المخزون المطلوب طلبه.
علاوة على ذلك ، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشأن موعد طلب المخزون.
علاوة على ذلك ، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشأن وقت بيع المخزون.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشأن وقت شراء المخزون.
برنامج المخزون يقلل من تكاليف المخزون
يقلل برنامج المخزون من التكاليف المرتبطة بالمخزون. قد تندهش عندما تعلم أن هذه التكاليف تتراكم بسرعة ، وتؤثر على صافي أرباحك بشكل كبير. المدرجة أدناه هي بعض الفوائد التي يمكنك الحصول عليها:

البرنامج يقلل من عدد أخطاء المخزون. يمكن أن تحدث أخطاء المخزون في أي مرحلة من مراحل سلسلة التوريد – من شراء المواد الخام إلى استلام البضائع في المستودع أو المتجر. إن تقليل هذه الأخطاء يقلل من الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على تصحيحها.

يقلل من عدد جرد المخزون. يعد عد المنتجات يدويًا مستهلكًا للوقت وعرضة للخطأ البشري. معظم الشركات تفعل ذلك مرة واحدة فقط كل عام لأنه صعب للغاية! باستخدام نظام آلي ، يمكنك عد العناصر كلما دعت الحاجة دون دفع أي شخص آخر مقابل الخدمة. كما أنه يوفر عليك من إضاعة وقت الموظف الثمين في القيام بذلك بنفسك.

يقلل البرنامج من عدد عمليات تدقيق المخزون.
يقلل من عدد التعديلات اللازمة بسبب الحسابات الخاطئة أو الأخطاء التي حدثت أثناء العد.
تقلل الأرقام المفقودة بسبب التلف أثناء عمليات الشحن أو التخزين.
برنامج الجرد يقصر الدورات


برنامج الجرد يقصر وقت دورتك. أوقات الدورات هي مقدار الوقت المستغرق لتجديد مخزونك بعد البيع ، وهي محرك أعمال في العديد من الصناعات. يمكن أن يساعدك برنامج الجرد في تقليل أوقات الدورات من خلال:

يساعدك تتبع المخزون الفعلي في معرفة مقدار المخزون المتبقي بالضبط (ومكانه).

يقوم البرنامج بتنبيه مندوبي المبيعات عندما تنخفض مستويات المخزون إلى ما دون العتبات المحددة. يسمح لهم بإعادة الطلب أكثر من مورديهم قبل نفاد الإمدادات بالكامل. يساعد على ضمان عدم نفاد أي شخص من العناصر خلال فترات الانشغال.

يسهل برنامج الجرد اتخاذ القرار المستند إلى البيانات

يمكن أن تساعد برامج الجرد الشركات على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. يؤدي إلى سرعة دوران المخزون. هذا يعني أن الشركات قادرة على إخراج المزيد من المنتجات من الباب ، مما يؤدي إلى النمو وإرضاء العملاء. تتضمن بعض أهم فوائد استخدام برنامج المخزون ما يلي:

تحسين أرباح عملك من خلال تبسيط العمليات
توفير الوقت من خلال عمليات سير العمل المؤتمتة وأتمتة المهام المتكررة
تتبع مقاييس الأداء مثل نمو المبيعات والإنتاجية
اختيار برنامج الجرد الصحيح

يعد اختيار برنامج المخزون الصحيح أمرًا ضروريًا للحفاظ على عملك محدثًا. يحتوي برنامج إدارة المخزون الأعلى على الميزات الصحيحة ويمكن أن ينمو مع عملك كلما توسعت.

عند اختيار برنامج المخزون الصحيح ، هناك العديد من الأشياء المختلفة التي يجب مراعاتها:

ما هو نموذج عملك؟ سيساعد في تحديد عدد المنتجات التي تحتاج إلى تتبعها ومدى تكرار بيع هذه المنتجات. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير موقعًا للتجارة الإلكترونية ، فمن المنطقي أتمتة معظم العمليات باستخدام نظام آلي. بهذه الطريقة ، عندما يطلب شخص ما ، سيتم شحن المنتج على الفور دون أي تدخل بشري!

ما هو عدد الأجهزة التي تمتلكها شركتك؟ تتطلب بعض الأنظمة قوة حوسبة أكبر من غيرها. لذلك ، تأكد من أن أي نظام تختاره سيعمل بشكل جيد مع موارد الأجهزة الموجودة (إن وجدت).

Advertisement

Published by smaccsoft

SMACC هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة لإدارة أعمالها وزيادة الإنتاجية. ابدأ الآن مع نسخة تجريبية مجانية.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: