المبادئ التوجيهية المتعمدة لإدارة الأصول الرقمية

إدارة الأصول الرقمية (DAM) هي نظام يخزن ويستخدم ويشارك وينظم جميع الأصول الرقمية المتاحة في موقع مركزي. يعمل على تحسين مزايا ملفات الوسائط الإبداعية مثل الصور ومقاطع الفيديو والوسائط الأخرى. ومن ثم فإن DAM هي حل مشاركة محتوى وتخزين للمؤسسة يعمل بشكل فعال لتحقيق ربحية الأعمال.

تعريف الأصول الرقمية

الأصول الرقمية هي بشكل عام تلك الملفات مثل مقاطع الفيديو والموسيقى والصور والمستندات والوسائط الأخرى التي تستخدمها الشركة لأسباب تسويقية أو ترويجية. إذا تم الاحتفاظ بهذه الملفات الرقمية جنبًا إلى جنب مع حقوق استخدامها ، فهي حقًا من أصول الشركة. عادة ما يرتفع معدل نمو الأصول الرقمية بشكل كبير. مع مرور الوقت ، تحتاج إلى المزيد والمزيد من الأفكار الإبداعية ، وبالتالي فأنت بحاجة إلى برامج قابلة للتطوير لإدارة الأصول الرقمية الخاصة بك. تم تسجيل أن 50٪ من غالبية فرق التسويق يمتلكون وحدات تخزين متفرقة لأصولهم الرقمية. يتم فقد أكثر من 10000 ملف مختلف على أنظمة الفريق ويظل أكثر من 7000 ملف مهم غير منظم وغير منظم أثناء المهام التشغيلية في الشركات.

ما هي إدارة الأصول الرقمية؟

كتقنية جديدة ، فإن DAM تدور حول التحكم الكامل ، والقابلية للتوسع ، والمرونة ، وقابلية النقل ، والتقارير التفصيلية الدقيقة للأصول الرقمية بين المؤسسات والعملاء وكذلك شركاء الأعمال. هذه الأصول لها قيمة جوهرية على مدى عمر الشركة. على سبيل المثال ، الكتيبات الترويجية وإعلانات الصحف وما إلى ذلك. تحديدًا تقنيًا ، يعد الأصل الرقمي أكثر بكثير من مجرد ملف وسائط بسيط. لجمع إدراك أهمية هذا الملف ، فإنك تحتاج إلى معلومات إضافية إلى جانبها تُعرف باسم البيانات الوصفية. لذا فإن الأصول الرقمية هي بالضبط محتوى الوسائط وبياناتها الوصفية. يصبح هذا المحتوى قابلاً للاستخدام فقط عندما تتوفر البيانات الوصفية مع جميع المعلومات الضرورية.

أهمية نظام DAM

المحتوى الرقمي موجود بكميات هائلة ويتم تخزين هذه البيانات الضخمة مركزيا على البرمجيات القائمة على السحابة. يعمل على تحسين أمان الأصول الرقمية وتنظيمها وإمكانية البحث عنها. يعمل نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) على توسيع تخزين المحتوى مع الحفاظ على معايير العلامة التجارية المركزة بشكل كبير. علاوة على ذلك ، فإنه يمكّن الموظفين من خلال السماح لهم بالتركيز على ما هو مهم ويستحق وقتهم. تعد إدارة الوقت مهمة للغاية للشركات والأعمال التي تسعى جاهدة لتحقيق أداء أفضل وكفاءة. بالنسبة لـ DAM ، فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة الأصول الرقمية الآلي.

كيف تعمل أنظمة دام؟

في أبسط الكلمات ، يوفر نظام إدارة الأصول الرقمية مستودعًا آمنًا ومحميًا بالكامل يمكنه تسهيل توليد الأفكار الجديدة والإدارة والتنظيم وحتى تحقيق الدخل من ملفات الوسائط الثمينة المعروفة باسم الأصول الرقمية. يسمح نظام DAM بخدمة مكتبة أساسية مع قاعدة بيانات مركزية مدعومة بتكامل البرامج مع الوحدات النمطية الأخرى المفيدة. ستعرف دائمًا إصدار شعار الشركة أو الأصل الذي تحاول الوصول إليه واستخدامه.

الفوائد الرئيسية لبرامج DAM

هناك العديد من الفوائد لبرنامج DAM ولكن بعضها مذكور هنا

يساعد في تنظيم الأصول الرقمية في موقع مركزي.
يساعد في أتمتة جميع عمليات سير العمل والسيناريوهات المحتملة.
إنه يعزز مهارات الإبداع لدى الفريق وقدرته على التفكير خارج الصندوق.
كما أنه يساعد في إدارة مجموعات الصور.
العلامات المائية للصور مؤتمتة بالكامل.
تؤخذ وظيفة حقوق الطبع والنشر في الاعتبار.
يتم تمييز الصور مع التعرف على الوجه.
يتم زيادة التدفق النقدي مما يعني صحة مالية أفضل للأعمال.
يتم حساب قيمة الإهلاك وستعرف أيضًا متى يجب التخلص من أصل رقمي معين عندما لا يكون قيد الاستخدام.
يتم التأكد من عدم فقدان أي معلومة أو وضعها في غير مكانها من النظام.

المنظور النهائي

إن اختيار الأدوات الدقيقة لتسويقك الرقمي الشامل والفعال يشبه صياغة كوكتيل معقد. أنت بحاجة إلى معرفة الوصفة الدقيقة والكمية المناسبة من المكونات المراد خلطها بالنسب الصحيحة التي تناسب ذوقك. ما يصلح لشركة ما قد لا يناسب شركة أخرى. لذلك يجب عليك أولاً معرفة المتطلبات الدقيقة لعملك بشكل شامل ثم نشر برنامج إدارة الأصول الرقمية المناسب. قد يختلف النهج الاستراتيجي لعملين تجاريين عن بعضهما البعض ، وبالتالي قد تختلف المهام التشغيلية بأكملها أيضًا. تدرك الشركات الأفضل أداءً بالفعل الحاجة إلى عرض تجربة عملاء رائعة من خلال تحسين جودة قنواتها الرقمية. مع توفر الأصول الصحيحة والبيانات الوصفية ، يعمل المقدار المناسب من نظام DAM لاستهداف العملاء المناسبين.

الآن لا داعي لإضاعة الوقت في تحليل جميع أدوات السوق المتاحة ، وبالتالي في حالة اختيار البرامج ، يمكنك ذلك

Published by smaccsoft

SMACC هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة لإدارة أعمالها وزيادة الإنتاجية. ابدأ الآن مع نسخة تجريبية مجانية.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

Create your website with WordPress.com
Get started
%d bloggers like this: